Как быть при указании к одной типовой проводке в первичке нескольких документов
Источник: GARANT.RU
Допустимые бухгалтерские записи – важный источник, который необходимо использовать при формировании и применении первичных учетных документов для хозяйственных ситуаций, прямо не поименованных в Методуказаниях к Приказам № 61н и 52н. Однако при работе с ними может возникнуть сложность: в Допустимых бухгалтерских записях к некоторым хозяйственным операциям указано сразу несколько документов. Как быть в такой ситуации? Следовать логике джентльменов удачи – "Чем больше сдадим, тем лучше"? Или все же пойти по принципу "Лучше меньше, да лучше"?Чтобы понять, что делать в таком случае, необходимо разобраться с причинами. Их может быть две.Из предложенных документов нужно выбрать один – в зависимости от объекта учета и/или содержания факта хозяйственной жизни. А разобраться в том, какой из предложенных документов следует оформить, помогут положения Приказов № 61н и 52н.Например, при списании основных средств Допустимыми бухгалтерскими записями предусмотрено формирование как Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), так и Акта о списании транспортного средства (ф. 0510456). В данном случае выбор осуществляется в зависимости от объекта учета – группы основных средств. Согласно Методуказаниям к Приказу № 61н Акт (ф. 0510456) формируется при списании транспортных средств, а Акт (ф. 0510454) – при списании иных основных средств.Другой пример – списание материальных запасов с балансового учета. В Допустимых бухгалтерских записях предусмотрено оформление как Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460), так и Требования-накладной (ф. 0510451), а также документа согласно учетной политике (графику документооборота), в следующих ситуациях:выдача бланков строгой отчетности (далее также – БСО) ответственному лицу в целях их оформления;выдача объектов, относящихся к МЗ, гражданам в рамках социального обеспечения;при выдаче венков, цветов ответственному лицу в целях возложения к памятникам и памятным знакам.Выбор следует сделать с учетом содержания факта хозяйственной жизни, а именно исходя из причины списания.Согласно Методуказаниям к Приказу № 61н выдача БСО ответственному лицу в целях их оформления отражается на основании Требования-накладной (ф. 0510451), тогда как Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) в отношении БСО не применяется ни при каких обстоятельствах.Для остальных хозяйственных ситуаций выбрать конкретный первичный документ сложнее. Нужно разграничить сферы применения Акта о списании (ф. 0510460) и Требования-накладной (ф. 0510451).Акт о списании (ф. 0510460) оформляется профильной комиссией в том числе на основании документов, подтверждающих расход материальных запасов. Поэтому он используется при списании материальных запасов, факт использования которых в деятельности учреждения необходимо удостоверить. Акт (ф. 0510460) оформляется в том числе при списании материальных запасов с установленными нормами расхода, таких как ГСМ, продуктов питания. В их отношении комиссии необходимо проконтролировать соответствие фактического расхода установленным нормам, а при отклонениях – выявить и устранить их причины. Поэтому списание венков и цветов, выданных ответственному лицу в целях возложения к памятникам и памятным знакам, а также списание материальных запасов при их выдаче гражданам в рамках социального обеспечения, отражается на основании Акта о списании (ф. 0510460). Он удостоверяет их расход, то есть выбытие из учреждения. В то время как списание БСО с балансового учета при их выдаче ответственному лицу для оформления не влечет за собой их выбытия из учреждения – бланки подлежат дальнейшему учету за балансом.Все предложенные документы нужно сформировать для оформления одного факта хозяйственной жизни. Иными словами, в Допустимых бухгалтерских записях приведен перечень документов, из которых один является итоговым и служит для отражения в учете бухгалтерской записи, а остальные выступают документами-основаниями, сформированными дополнительно либо для составления итогового документа, либо для регистрации операции в учете. То есть для отражения хозяйственной ситуации в учете необходимо оформить не один итоговый документ, а цепочку документов по взаимосвязанным операциям. Именно такой подход содержится, например, в Методрекомендациях по применению отдельных унифицированных форм.Интересно, что в графе "Первичный учетный документ" Допустимых бухгалтерских записей могут указываться не только первичные учетные документы, предусмотренные Приказами № 61н и 52н, но и иные документы-основания, непосредственно первичными учетными документами не являющиеся (например, выписка из ЕГРН; решение о списании объектов незавершенного строительства (затрат); передаточный акт (разделительный баланс); закон, иной нормативный правовой акт, договор, соглашение и т.п.Яркий пример – безвозмездное поступление имущества от резидентов РФ и физлиц нерезидентов РФ. Допустимыми бухгалтерскими записями для АУ и БУ в данной хозяйственной ситуации предусмотрено оформление:Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442);документа, подтверждающего госрегистрацию права на недвижимое имущество (выписка из ЕГРН) – в отношении объектов недвижимого имущества.Оформить нужно все предложенные документы (выписку из ЕГРН – только в части недвижимости). Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) является основным первичным документом для отражения принятия к учету полученного безвозмездно объекта НФА, при этом он формируется с использованием информации о справедливой стоимости объекта НФА из Решения об оценке (ф. 0510442). А в отношении операций с недвижимым имуществом для признания объекта в балансовом учете и регистрации бухгалтерской записи требуется приложить к Акту (ф. 0510448) выписку из ЕГРН.Таким образом, если в Допустимых бухгалтерских записях к одной проводке указано несколько документов, нужно разобраться, по какой из двух причин это сделано. В помощь – Приказы № 61н и 52н, другие нормативные правовые акты, поясняющие необходимость оформления документов-оснований, непосредственно не являющихся первичными документами, а также материалы наших экспертов.