ЭТрН с 1 сентября 2026 года: когда электронная, когда бумажная, а когда не нужна
Практическое руководство для бухгалтера и руководителя
Автор: Семенова Людмила
Аудитор • Налоговый консультант • Эксперт проекта «Налоговый гид»
Актуально на 3 сентября 2026 года
В двух словах
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при автомобильной перевозке груза по общему правилу должна оформляться в электронном виде.
Но это не означает, что ЭТрН теперь нужна при любом перемещении товара на автомобиле.
Чтобы правильно определить, какой документ оформлять, начинать нужно не с вопросов «чей груз?», «кто грузоотправитель?» или «на чьем автомобиле везут товар?».
Первый и главный вопрос: «Есть ли в конкретной ситуации договор перевозки груза?».
Если договора перевозки нет, транспортная накладная, как правило, не требуется, а значит, не возникает и обязанности оформлять ЭТрН.
Если договор перевозки есть — транспортная накладная нужна. После этого определяем, должна ли она быть электронной или конкретная перевозка относится к предусмотренным законодательством исключениям.
Разберемся на практических ситуациях.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ изменена ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная по общему правилу формируется в электронном виде.
Электронные перевозочные документы передаются через операторов информационных систем электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
При этом законодательство предусматривает случаи оформления транспортной накладной на бумажном носителе.
Более того, после изменений, внесенных Федеральным законом от 04.08.2026 № 302-ФЗ, даже в таких случаях не исключается возможность сформировать ЭТрН, если это предусмотрено договором перевозки груза.
Главное правило: сначала ищем договор перевозки
Транспортная накладная — это не просто документ, сопровождающий товар. Она подтверждает заключение договора перевозки груза.
По договору перевозки перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю, а отправитель — уплатить установленную плату.
Поэтому сам факт того, что товар физически перемещается на автомобиле из точки А в точку Б, еще не означает, что необходимо составить транспортную накладную.
Минтранс России в актуальных разъяснениях прямо подтверждает: если организация перевозит собственный груз собственным транспортом, ТН не требуется, поскольку договор перевозки не может быть заключен между одним и тем же лицом.
27 августа 2026 года Минтранс дополнительно разъяснил, что если договор перевозки груза не заключается, отношения могут регулироваться нормами о купле-продаже, в том числе о поставке товара.
Поэтому алгоритм анализа должен быть следующим:
есть договор перевозки → проверяем необходимость ТН и ее форму;
нет договора перевозки → сама по себе перевозка товара обязанности оформить ТН не создает.
Быстрая таблица: что оформлять
Ситуация | Транспортная накладная |
Свой груз везем своим автомобилем для собственных нужд | Не требуется |
Между своими складами товар везем своим автомобилем | Не требуется |
Покупатель сам забирает товар со склада поставщика своим автомобилем | Не требуется, если договор перевозки отсутствует |
Между своими складами товар везет сторонний перевозчик | ТН требуется; при совпадении грузоотправителя и грузополучателя применяется исключение для бумажной ТН |
Поставщик нанял стороннего перевозчика для доставки товара покупателю | По общему правилу ЭТрН |
Покупатель нанял стороннего перевозчика для вывоза товара со склада поставщика | ТН требуется; форму определяем с учетом условий перевозки и исключений |
Случай, предусмотренный Приказом Минтранса № 262 | Бумажная ТН, при этом закон допускает ЭТрН, если это предусмотрено договором перевозки |
Маркируемая продукция из п. 4 Постановления № 1944 | Дополнительно применяются специальные правила |
Ситуация 1. Везем собственный товар собственным автомобилем
Организация перемещает материалы со своего склада в производственный цех собственным грузовым автомобилем.
Транспортная накладная не требуется, организация не может заключить договор перевозки сама с собой.
Но это не означает, что хозяйственная операция остается без документов. Необходимо оформить документы на внутреннее перемещение ТМЦ, а на транспортное средство — путевой лист в случаях, предусмотренных законодательством.
Важно: отсутствие транспортной накладной не означает отсутствия документального оформления перевозки и хозяйственной операции.
Ситуация 2. Самовывоз покупателем со склада поставщика
Одна из самых распространенных ситуаций.
Поставщик продает организации материалы. Покупатель приезжает на склад поставщика на собственном автомобиле со своим водителем, получает товар и самостоятельно доставляет его на свой склад.
Есть договор поставки. Но отдельного договора перевозки нет.
Следовательно:
договора перевозки нет → транспортная накладная не требуется → ЭТрН также не требуется.
То, что товар физически отпускается со склада поставщика и поставщик осуществляет его передачу или погрузку, само по себе ситуацию не меняет.
Понятия грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя необходимо анализировать прежде всего тогда, когда существуют отношения по перевозке.
Если договора перевозки нет, определять поставщика как «грузоотправителя» только для того, чтобы решить вопрос о необходимости ЭТрН, неправильно.
Этот подход не новый. Еще в письме Минфина России от 17.08.2011 № 03-03-06/1-499 разъяснялось: если договор перевозки не заключался, а покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, услуги перевозки не оказываются и транспортная накладная не составляется.
Хотя письмо было выпущено давно, его вывод соответствует действующей конструкции Закона № 259-ФЗ и актуальным разъяснениям Минтранса.
Практический вывод
Самовывоз покупателем собственным транспортом ≠ перевозка по договору перевозки.
Поэтому ЭТрН только из-за того, что товар перемещается со склада поставщика на склад покупателя, не возникает.
Ситуация 3. Покупатель нанял перевозчика для самовывоза товара
Изменим предыдущий пример.
Покупатель не отправляет за товаром собственный автомобиль, а заключает договор со сторонней транспортной компанией.
Перевозчик приезжает на склад поставщика, принимает груз и доставляет его покупателю.
Теперь договор перевозки есть. Следовательно, транспортная накладная требуется.
Далее необходимо определить участников конкретной перевозки, условия договора и проверить, не относится ли ситуация к исключениям, при которых допускается бумажный документ, например, грузоотправитель и грузополучатель одно лицо.
В данной ситуации грузоотправителем является поставщик, а грузополучателем покупатель. Это значит, что по общему правилу с 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется в электронном виде.
Ситуация 4. Перевозим товар между своими складами, но наняли перевозчика
Организация перемещает собственный товар с одного своего склада на другой, но для перевозки привлекла стороннюю транспортную компанию.
Здесь уже заключен договор перевозки. Поэтому транспортная накладная нужна.
Однако грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо.
А это один из случаев, предусмотренных Приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262, когда транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.
Минтранс в своем актуальном FAQ отдельно рассматривает перевозку между подразделениями одной организации и подтверждает эту логику:
собственный транспорт → ТН не требуется;
привлечен сторонний перевозчик → ТН требуется;
грузоотправитель и грузополучатель совпадают → применяется исключение для бумажной ТН.
При этом действующая редакция ст. 8 Закона № 259-ФЗ позволяет и в таком случае использовать ЭТрН, если это предусмотрено договором перевозки.
Таким образом:
свой товар + свой автомобиль → ТН не требуется;
свой товар + сторонний перевозчик + грузоотправитель и грузополучатель одно лицо → ТН требуется; предусмотрена бумажная форма, но договором можно предусмотреть ЭТрН.
Ситуация 5. Поставщик нанял перевозчика для доставки товара покупателю
Организация продает товар и для его доставки покупателю привлекает стороннюю транспортную компанию.
Здесь есть самостоятельный договор перевозки.
Следовательно, транспортная накладная необходима и с 1 сентября 2026 года по общему правилу оформляется в электронном виде.
Масса автомобиля сама по себе значения не имеет. Минтранс отдельно разъясняет: если заключается договор перевозки груза, ЭТрН требуется и при перевозке автомобилем массой менее 3,5 тонны.
Ситуация 6. Продавец сам доставляет товар покупателю
А здесь необходимо внимательно прочитать договор поставки.
Сам факт того, что продавец доставляет товар покупателю собственным автомобилем, еще недостаточен для вывода, что обязательно нужна ЭТрН.
27 августа 2026 года Минтранс разъяснил: если договор перевозки груза не заключается, отношения могут регулироваться нормами о купле-продаже, в частности положениями о поставке товара.
Поэтому необходимо определить правовую конструкцию конкретной сделки.
Если доставка осуществляется продавцом собственными силами как способ исполнения обязательства по договору поставки и самостоятельного договора перевозки груза нет, оснований автоматически считать такую доставку перевозкой по договору перевозки только из-за движения товара на автомобиле нет.
